Struktura organizacyjna

ORGANIZACJA BIURA MZK

struktura organizacyjna

Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Biura MZK (stanowiącym Załącznik do Uchwały Zgromdzenia MZK nr 19/VI/2014 z dn. 15.10.2014 r.) w Biurze tworzy się:

  • Działy - w zakresie działu kompleksowo realizowane są zbliżone rodzajowo grupy zadań; tworzone przez Referaty;
  • Samodzielne stanowiska - powstające w sytuacjach, gdy nie zachodzi potrzeba powoływania nowego Działu lub Referatu.

W celu opracowania albo zaopiniowania projektów przedsięwzięć lub wykonania zadań wymagających współdziałania kilku jednostek organizacyjnych Przewodniczący Zarządu może powołać Zespół działający pod przewodnictwem wyznaczonej przez siebie osoby.

Struktura organizacyjna Biura MZK

  • Schemat organizacyjny Biura MZK od 2104 roku
    Schemat organizacyjny Biura MZK od 2104 roku

Zakres działania i kompetencje

Dyrektor Biura MZK

  • wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i kierownika zakładu pracy w stosunku do pracowników Biura,
  • kierowanie bieżacymi sprawami Biura oraz reprezentowanie go na zewnątrz,
  • przedkładanie Zarządowi projektów uchwał (w uzgodnieniu z Przewodniczącym Zarządu),
  • ogłaszanie planu finansowego oraz składanie sprawozdań z realizacji zadań Biura,
  • podejmowanie decyzji majątkowych dot. zwykłego zarzadzania mieniem MZK (w ramach pełnomocnictw otrzymanych od Zarządu).

Dział Finansowo - Księgowy

  • prowadzenie i analiza gospodarki finansowej MZK - sporządzanie, przyjmowanie, obieg i kontrola dokumentów, zapewniając właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia Biura MZK,
  • prowadzenie księgowości, sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej,
  • opracowanie planów finansowych i analiz z wykonania budżetu (dla potrzeb organów MZK),
  • przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych,
  • organizacja sprzedaży e-biletu na terenie działania Związku,
  • opracowanie i przeprowadzanie procedur przetargowych.

Biuro Obsługi Klienta 

  • punkt informacyjny dla pasażera, 
  • przyjmowanie skrag, wniosków i reklamacji,
  • pełna obsługi e-karty: wydawanie i personalizacja  e-karty, doładowanie e-biletów, rejestracja pasażera w Systemie Doładowania Karty,
  • windykacja należności z tytułu opłat dodatkowych.

Dział Kontroli i Nadzoru Ruchu 

  • kontrola biletowa pasażerów oraz kontrola dystrybucji biletów,
  • kontrola autobusów - punktualności, taboru, oznakowania, wyposażenia, czystości, itd.,
  • kontrola jazdy kierowców autobusów - m.in. przestrzeganie przepisów, zatrzymywanie się na przystankach, zapewnianie bezpieczeństwa pasażerom,
  • kontrola infrastruktury przystankowej,
  • prowadzenie rozliczeń i windykacji opłat dodatkowych oraz rozpatrywanie odwołań od tych opłat,
  • opracowanie Taryfy MZK oraz udzielanie informacji na jej temat,
  • opracowanie i przeprowadzanie procedur przetargowych.

Dział Planowania i Organizacji Komunikacji

  • przygotowanie i wdrażanie rozkładów jazdy oraz ich korekt,
  • planowanie układu tras oraz określenie wielkości taboru na poszczególnych liniach autobusowych,
  • przygotowanie planów przewozowych i rozliczanie przewoźników z ich wykonania, prowadzenie ewidencji wykonywanych wozokilometrów,
  • organizowanie i opracowywanie objazdów,
  • utrzymanie infrastruktury przystankowej,
  • analizowanie frekwencji podróżnych oraz rentowności linii autobusowych,
  • prowadzenie korespondencji w sprawie rozkładów jazdy,
  • opracowanie Taryfy MZK oraz udzielanie informacji na jej temat,
  • opracowanie i przeprowadzanie procedur przetargowych.

Samodzielne stanowiska: Kadrowo-Organizacyjne, Administracyjne, ds. Systemów Transportowych

  • prowadzenie ewidencji pracowników i spraw pracowniczych oraz dokumentacji kadrowej,
  • prowadzenie spraw sekretariatu oraz spraw dot. usług informatycznych, obsługi prawnej, dzierżawy pomieszczeń biurowych, materiałów biurowych, mediów, spedycji poczty,
  • współpraca ze służbą bhp, z PUP i z ZUS, sprawozdania dla GUS,
  • prowadzenie Archiwum Zakładowego,
  • organizacja i obsługa posiedzień Zgromadzenia/ Zarządu,
  • opracowanie i przeprowadzanie procedur przetargowych - m.in. prowadzenie dokumentacji oraz pilotowanie spraw,
  • nadzór nad systemami projektu unijnego Wsparcie obsługi i bezpieczeństwa pasażerów MZK Jastrzębie innowacyjnymi systemami informatycznymi.
Ocena: 5/5 (2)
Liczba wejść: 2436
Czerwionka-Leszczyny
Jastrzębie-Zdrój
Marklowice
Mszana
Pszów
Radlin
Rydułtowy
Suszec
Żory
Pawłowice
Facebook