Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu MZK nr 77/XI/2024 z dnia 27 listopada 2024
Regulamin wydawania i korzystania
z Pawłowickiej Karty Mieszkańca
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa tryb wnioskowania, wydawania, przedłużenia ważności, unieważnienia oraz zasady korzystania z "Pawłowickiej Karty Mieszkańca".
- Organizatorem Programu pn.: „Pawłowicka Karta Mieszkańca" jest Gmina Pawłowice.
- Wnioskujący zobowiązani są zapoznać się z niniejszym Regulaminem oraz zaakceptować jego treść najpóźniej w momencie złożenia wniosku o wydanie Karty, jak również przestrzegać jego postanowień w trakcie uczestnictwa w Programie.
- Treść niniejszego Regulaminu dostępna jest na stronie kartamieszkanca.pawlowice.pl.
§ 2. Definicje
Na potrzeby realizacji Programu przyjmuje się następujące definicje, które oznaczają odpowiednio:
- Organizator- Gmina Pawłowice.
- Wykonawca – Międzygminny Związek Komunikacyjny z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju (zwany dalej „MZK” ), z którym Gmina Pawłowice podpisała Porozumienie.
- Karta – Pawłowicka Karta Mieszkańca.
- Karta fizyczna (plastikowa) – Pawłowicka Karta Mieszkańca, której nośnikiem jest zbliżeniowa elektroniczna karta z chipem, posiadająca zaprogramowany indywidualny numer nadany przez producenta układu pamięciowego i która została spersonalizowana poprzez naniesienie na niej imienia, nazwiska, numeru karty i zdjęcia użytkownika karty oraz wzoru graficznego określonego w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. Karta uprawnia do korzystania z ulg, zniżek i preferencji przysługujących w ramach Programu „Pawłowicka Karta Mieszkańca” oraz bezpłatnego przejazdu komunikacją lokalną Gminy Pawłowice. Karta plastikowa ma również funkcjonalność elektronicznej E-karty Międzygminnego Związku Komunikacyjnego w Jastrzębiu-Zdroju – nośnika biletów MZK.
- Elektroniczna Karta (E-karta) MZK – bezkontaktowa, elektroniczna karta będąca nośnikiem biletów elektronicznych okresowych oraz będąca elektroniczną portmonetką biletów jednorazowych, obowiązujących w komunikacji miejskiej na terenie działania MZK.
- Karta wirtualna – Pawłowicka Karta Mieszkańca dostępna przez Aplikację „Pawłowicka Karta Mieszkańca”, będąca odzwierciedleniem karty fizycznej, uprawniająca do skorzystania z ulg, zniżek i preferencji przysługujących w ramach Programu oraz bezpłatnego przejazdu komunikacją lokalną Gminy Pawłowice. Karta wirtualna nie oferuje funkcjonalności E-karty Międzygminnego Związku Komunikacyjnego w Jastrzębiu-Zdroju – nośnika biletów MZK.
- Program - Program „Pawłowicka Karta Mieszkańca”, wprowadzony uchwałą nr XLVII/475/2023 Rady Gminy Pawłowice z dnia 25 kwietnia 2023 r. w sprawie wprowadzenia „Pawłowickiej Karty Mieszkańca”.
- Partner - jednostka organizacyjna gminy, inna jednostka lub instytucja publiczna, podmiot prywatny prowadzący działalność gospodarczą, klub sportowy, organizacja pozarządowa, z własnej inicjatywy przyznająca zniżki, ulgi, preferencje, uprawnienia Użytkownikom Karty.
- Wnioskujący – osoba składająca wniosek o wydanie Pawłowickiej Karty Mieszkańca.
- Wniosek - formularz zamieszczony na stronie: kartamieszkanca.pawlowice.pl oraz dostępny w Urzędzie Gminy Pawłowice, którego złożenie i akceptacja jest warunkiem przystąpienia Użytkownika do Programu „Pawłowicka Karta Mieszkańca". Wzór Wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
- Personalizacja Karty – zapisanie danych osobowych na Pawłowickiej Karcie Mieszkańca.
- Użytkownik Karty lub uczestnik Programu – osoba, której przyznano uprawnienia wynikające z Programu oraz wydano Kartę fizyczną lub przyznano dostęp do karty wirtualnej, potwierdzając uprawnienia wynikające z Programu.
- Porozumienie - porozumienie zawarte pomiędzy Organizatorem a Partnerem zawierające zasady i warunki współpracy w ramach Programu „Pawłowicka Karta Mieszkańca". Wzór Porozumienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
- Zgłoszenie – druk zgłoszenia Partnera złożony do Organizatora dotyczący współpracy w ramach Programu „Pawłowicka Karta Mieszkańca”. Wzór Zgłoszenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
- Strona Programu - strona internetowa na której są umieszczone wszystkie informacje o Programie "Pawłowicka Karta Mieszkańca”, dostępna pod adresem: kartamieszkanca.pawlowice.pl, za pośrednictwem której Użytkownik może założyć Pawłowicką Kartę Mieszkańca oraz zarządzać swoim kontem.
- Aplikacja – aplikacja mobilna, czyli oprogramowanie działające na urządzeniach przenośnych, funkcjonująca na urządzeniach z systemem operacyjnym iOS oraz Android, dostępna do pobrania bezpłatnie na platformach dystrybucji cyfrowej App Store i Sklep Play i umożliwiająca założenie Pawłowickiej Karty Mieszkańca.
§ 3. Wydanie Pawłowickiej Karty Mieszkańca
- Użytkownikiem Karty może zostać osoba fizyczna spełniająca jeden z poniższych warunków:
a. jest zameldowana w Gminie Pawłowice na pobyt stały,
b. jest zameldowana w Gminie Pawłowice na pobyt czasowy i rozlicza podatek dochodowy od osób fizycznych w Urzędzie Skarbowym w Pszczynie i deklaruje w swoim zeznaniu podatkowym, że miejscem jej zamieszkania jest Gmina Pawłowice lub w przypadku właściciela gospodarstwa rolnego na terenie Gminy Pawłowice i utrzymywaniu się wyłącznie z rolnictwa, składa oświadczenie informujące o posiadaniu gospodarstwa rolnego na terenie Gminy Pawłowice oraz utrzymywaniu się wyłącznie z rolnictwa,
c. nie jest zameldowana w Gminie Pawłowice, ale zamieszkuje na jej terenie i rozlicza podatek dochodowy od osób fizycznych w Urzędzie Skarbowym w Pszczynie ze wskazaniem miejsca zamieszkania na terenie gminy Pawłowice lub w przypadku właściciela gospodarstwa rolnego na terenie Gminy Pawłowice i utrzymywaniu się wyłącznie z rolnictwa, składa oświadczenie informujące o posiadaniu gospodarstwa rolnego na terenie Gminy Pawłowice oraz utrzymywaniu się wyłącznie z rolnictwa, - Do korzystania z programu uprawnione są także dzieci będące pod opieką osoby Wnioskującej, których dane zostały zamieszczone w złożonym i zaakceptowanym wniosku:
a. w wieku do 18 roku życia;
b. bez ograniczenia wieku w przypadku dzieci pozostających pod opieką rodzica (opiekun prawny); - Wnioskujący zobowiązany jest przekazać Organizatorowi:
a. prawidłowo wypełniony Wniosek,
b. zdjęcie każdej z osób, których dane są ujęte we wniosku. Wymagane aktualne zdjęcie dowodowe/ legitymacyjne wykonane na papierze fotograficznym o wymiarach 35x45 mm, kolorowe lub czarno-białe, ukazujące twarz na jasnym tle, bez ciemnych okularów oraz nakrycia głowy, podpisane na odwrocie czytelnie imieniem i nazwiskiem i datą urodzenia,
c. osoby wyszczególnione w §3 pkt. 1 ppkt b) i c) zobowiązane są do dołączenia do wniosku jednego z poniższych dokumentów:
- kopii pierwszej strony złożonego PIT-u za poprzedni rok, wraz pieczątką wpływu do Urzędu Skarbowego w Pszczynie lub Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Jeśli adres zamieszkania występuje na kolejnej stronie, wtedy jest
- konieczność okazania także tej strony, na której widnieje adres zamieszkania,
- kopii formularza ZAP-3 wraz pieczątką wpływu do Urzędu Skarbowego w Pszczynie lub Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) dotyczy osób, które zamieszkały na terenie Gminy Pawłowice w roku złożenia wniosku o wydanie Pawłowickiej Karty Mieszkańca. Jeśli adres zamieszkania występuje na kolejnej stronie, wtedy jest konieczność okazania także tej strony, na której widnieje adres zamieszkania,
- w przypadku emerytów i rencistów - kopii pierwszej strony PIT-40A/11A otrzymanego z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
- w przypadku gdy wnioskodawca jest właścicielem gospodarstwa rolnego na terenie Gminy Pawłowice oraz utrzymuje się wyłącznie z rolnictwa, do wniosku należy dołączyć oświadczenie informujące o posiadaniu gospodarstwa rolnego na terenie Gminy Pawłowice oraz utrzymywaniu się wyłącznie z rolnictwa,
- w przypadku gdy wnioskodawca jest osobą pełnoletnią, uczącą się (do ukończenia 26 roku życia) i nie osiągającą dochodów, do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający pobieranie nauki – legitymacja szkolna, studencka lub stosowne zaświadczenie oraz dokumenty od rodziców określone w w/w odnośnikach.
d. w celu weryfikacji uprawnień do uzyskania Karty przez dzieci osób, o których mowa w § 3 pkt.2 b) do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające sprawowanie opieki. - Wnioskujący we Wniosku podaje następujące dane:
a. imię, nazwisko,
b. adres zamieszkania,
c. PESEL,
d. data urodzenia,
e. adres e-mail,
f. numer telefonu,
g. wizerunek (zdjęcie),
h. imię i nazwisko, data urodzenia, stopień pokrewieństwa, adres e-mail oraz PESEL, wizerunek (zdjęcie) osób, dla których wnioskodawca występuje o kartę. - Wnioskujący, przystępujący do Programu, zobowiązuje się do podania we Wniosku danych zgodnych ze stanem faktycznym.
- Wnioski przyjmowane są:
a. w Urzędzie Gminy Pawłowice, ul. Zjednoczenia 60, 43-250 Pawłowice,
b. drogą pocztową na adres Urzędu Gminy Pawłowice, ul. Zjednoczenia 60, 43-250 Pawłowice,
c. drogą elektroniczną poprzez stronę: kartamieszkanca.pawlowice.pl,
d. drogą elektroniczną poprzez e-puap. - Urząd Gminy Pawłowice dokonuje formalnej i merytorycznej weryfikacji wniosku. W przypadku nieprawidłowości, braków we wniosku, wnioskodawca zostanie wezwany do uzupełnienia wniosku e – mailowo, telefonicznie, SMS-em lub listownie.
- Zweryfikowane i zatwierdzone Wnioski o wydanie Karty w wersji plastikowej, zostaną przekazane drogą elektroniczną e-puap (na podstawie podpisanego Porozumienia) do Międzygminnego Związku Komunikacyjnego w Jastrzębiu-Zdroju, celem wprowadzenia danych Wnioskującego do systemu „Pawłowicka Karta Mieszkańca”, wydruku Karty, jej personalizacji oraz nadania funkcjonalności E-karty MZK. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO.
- Wydanie Karty plastikowej, następuje w terminie od 14 do 60 dni od daty złożenia Wniosku. Karta w formie wirtualnej wydawana będzie automatycznie w aplikacji mobilnej.
- Wnioskujący otrzyma zawiadomienie o możliwości odbioru Karty, na podany nr telefonu i/lub adres e-mail oraz w aplikacji. Karta w formie plastikowej wydawana będzie w Urzędzie Gminy w Pawłowicach poprzez osobisty odbiór lub pełnomocnika.
- W przypadku wnioskowania o wydanie Karty plastikowej, zdjęcia zostaną zwrócone Użytkownikom przy odbiorze Karty.
- Każdy Użytkownik może otrzymać wyłącznie jeden numer Karty.
- Pawłowicka Karta Mieszkańca wydawana jest bezpłatnie z terminem ważności do dnia 31.12.2026r. .
- Nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem ważności Karty Mieszkańca, Użytkownik Karty może przedłużyć jej ważność o kolejne 24 miesiące przedstawiając aktualne dokumenty określone w §3.
- Przedłużenie terminu ważności karty plastikowej będzie następowało poprzez fizyczne dodrukowanie odpowiedniego koloru na karcie.
- Zmiana danych osobowych Użytkownika Karty wymaga wydania nowej karty. Użytkownik Karty powinien złożyć ponowny wniosek o wydanie Karty, załączając wydaną wcześniej kartę. Wydanie Karty w tym przypadku jest bezpłatne.
- Organizator w przypadku wydania nowej karty, unieważnia jej pierwszy egzemplarz.
§ 4. Użytkowanie karty
- Kartą może się posługiwać tylko Użytkownik posiadający spersonalizowaną Pawłowicką Kartę Mieszkańca wydaną przez Urząd Gminy Pawłowice.
- Zasady właściwego posługiwania się Kartą:
a. karty nie wolno łamać, zginać lub w jakikolwiek inny sposób uszkadzać mechanicznie (np. dziurkując, obcinając);
b. karty nie należy narażać na oddziaływanie wysokich i niskich temperatur, a także środków chemicznych i silnych pól magnetycznych (m.in. telefonów komórkowych) lub elektrycznych. - Użytkownik Karty chcąc skorzystać ze zniżek, ulg, preferencji i uprawnień oferowanych przez Organizatora, zobowiązany jest okazać Kartę Partnerom Programu.
- W przypadku korzystania z bezpłatnych przejazdów komunikacją lokalną Użytkownik jest zobowiązany okazać Kartę kierowcy.
- W przypadku korzystania z funkcjonalności E-karty MZK, zasady korzystania zostały określone w Regulaminie użytkowania E-karty MZK.
- W przypadku braku Karty bądź jej nieważności Użytkownikowi nie przysługują przyznawane zniżki, ulgi, preferencje i uprawnienia.
§ 5. Zasady współpracy z Partnerami
- Warunkiem przystąpienia Partnera do Programu jest wypełnienie i wysłanie do Organizatora zgłoszenia i podpisanie Porozumienia z Organizatorem.
- Współpraca Partnera z Organizatorem jest bezpłatna.
- Partner zobowiązuje się do udzielania zniżek, ulg, preferencji i uprawnień Użytkownikom na zasadach przyjętych w Porozumieniu.
- Partner umieszcza w widocznym miejscu oznaczenie dotyczące honorowania Karty.
- Aktualna lista Partnerów biorących udział w Programie dostępna jest na stronie Programu kartamieszkanca.pawlowice.pl.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wycofanie się Partnera z Programu, "Pawłowicka Karta Mieszkańca", bądź nierzetelne świadczenie jego usług.
§ 7. Postanowienia końcowe
- Wszelkie informacje dotyczące Programu "Pawłowicka Karta Mieszkańca" są dostępne w Urzędzie Gminy Pawłowice ul. Zjednoczenia 60 oraz na stronie kartamieszkanca.pawlowice.pl.
- W przypadku zakończenia Programu Organizator wypowiada Porozumienia wskazując datę jego zakończenia.
- W przypadku zakończenia Programu Wszystkie Karty zostają unieważnione.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa.
§ 8. Przepisy przejściowe
- Do dnia 30 września 2024 obowiązuje dotychczasowy wniosek o wydanie „Pawłowickiej Karty Mieszkańca”, bez zdjęcia.
- Do dnia 31 grudnia 2024 można się posługiwać dotychczas wydaną Kartą.
- Od 1 października 2024 można będzie składać wnioski o wydanie nowej spersonalizowanej „Pawłowickiej Karty Mieszkańca” ze zdjęciem, która zacznie obowiązywać od dnia 1 stycznia 2025.
- W okresie przejściowym, tj. od 1 października 2024 do 31 grudnia 2024, termin wydania Karty może być dłuższy niż 60 dni.
